Microsoft SQL Server Reporting Services 是一种基于服务器的新型报表平台，可用于创建和管理包含来自关系数据源和多维数据源的数据的表格报表、矩阵报表、图形报表和自由格式报表。可以通过基于 Web 的连接来查看和管理您创建的报表。

Reporting Services提供了一套完整的服务、工具和应用程序编程接口 (API)，您即使不是程序员也可以使用 Reporting Services。可以使用 Reporting Services 中包含的应用程序和工具来制作、发布和管理报表。此外，还提供了支持报表生存周期的各个阶段的工具或应用程序。程序员可以使用 API 将报表功能扩展或集成到自定义解决方案中。

您可以在现有数据库服务器和 Web 服务器基础结构之上建立报表环境。Reporting Services 提供了在 Internet 信息服务下运行的多层服务器。您可以生成报表，让它们从现有的数据服务器中为任何具有由 NET 管理的数据访问接口、OLE DB访问接口或 ODBC数据源的数据源类型提取数据。

报表部署还可以利用现有的基础结构和技术，用户可以使用已有的浏览器和导航技术来访问报表和管理工具。用户通过显示为文件夹层次结构的中央存储库来访问报表。您可以创建一个报表环境，将报表和相关内容组织进您设计的文件夹层次结构中。导航、搜索和订阅功能可以帮助用户找到并运行所需要的报表。

可以采用桌面格式和面向 Web的格式呈现报表。您可以生成范围广泛的报表，将基于 Web 的功能和传统报表功能相结合。可以创建交互式报表、表格报表或自由格式报表，以根据计划的时间间隔检索数据或在用户打开报表时按需检索数据。矩阵报表可以汇总数据以便进行高级审核，同时在明细报表中提供支持详细信息。可以使用参数化报表基于运行时提供的值来筛选数据。用户可以从各种查看格式中进行选择，以首选格式动态呈现报表以便于数据的操作或打印。

基于服务器的报表功能为实现以下任务提供了方法：集中存储和管理报表、设置策略和确保对报表及文件夹的安全访问、控制处理和分发报表的方式，以及将在业务中使用报表的方式标准化。

Reporting Services 是可伸缩的。您可以在单个服务器、分布式服务器和 Web 场配置中安装报表服务器。

Reporting Services 具有模块化的体系结构。此平台基于一个报表服务器引擎，该引擎包含用于获取和处理数据的处理器和服务。处理任务分发给可以扩展或集成到自定义解决方案中的多个组件。检索数据并将检索的数据从数据处理任务中分离后，即开始进行显示处理。此功能允许多个用户采用为不同设备设计的格式同时查看同一报表，或快速更改报表的查看格式。只需单击便可将 HTML 转换成 PDF、MicrosoftExcel 或 XML。

此体系结构专门为支持新型的数据源或输出格式而设计。Reporting Services 包含的呈现扩展插件用于采用 HTML和用于桌面应用程序（例如 Adobe Acrobat (PDF) 和 Microsoft Excel）的其他格式呈现报表，但开发人员可以创建其他呈现扩展插件以利用打印机或其他设备功能。

开发人员可以将报表功能包括在自定义应用程序中，或扩展报表功能以支持自定义功能。呈现为 Web Service 的 API 提供了简单对象访问协议 (SOAP) 和 URL端点，从而可以轻松地与新的或现有的应用程序和门户集成。